De nieuwe Gmail-richtlijnen voor recruitment: wat je moet weten
In februari 2024 treden de nieuwe e-mailrichtlijnen van Google en Yahoo in effect. Deze richtlijnen hebben te maken met e-mail leverbaarheid en worden, in tegenstelling tot de situatie nu, verplicht door Google. De richtlijnen zijn van toepassing voor alle e-mails die worden bezorgd bij Gmail-accounts. Met andere woorden: alle e-mails naar gmail.com-e-mailadressen en organisaties die Google Suite gebruiken als e-mailserver.
Voor recruitment is het belangrijk om op de hoogte te zijn van deze nieuwe richtlijnen. Als je deze richtlijnen niet naleeft, loop je het risico dat je e-mails in de spamfolder van je ontvangers terechtkomen. En dat wil je natuurlijk zoveel mogelijk vermijden.
In dit blogartikel geven we je een overzicht van de belangrijkste nieuwe Gmail-richtlijnen en hoe deze van invloed zijn op recruitment.
‘Het spampercentage van je e-mails onder de 0,3%”
Richtlijn 1: authenticatie
De eerste richtlijn is dat e-mails moeten worden verzonden met SPF- en DKIM-authenticatie. SPF en DKIM zijn methoden om te verifiëren dat een e-mail daadwerkelijk is verzonden door het domein dat in de afzendernaam staat.
Voor recruitment is het belangrijk om deze richtlijn na te leven, omdat het de kans op aflevering van je e-mails vergroot. Als je e-mails niet zijn geauthentiseerd, is het voor Gmail moeilijk om te bepalen of ze spam zijn of niet. In dat geval is de kans groter dat je e-mails in de spamfolder terechtkomen.
Richtlijn 2: spam
De tweede richtlijn is dat het spampercentage van je e-mails onder de 0,3% moet blijven. Dit betekent dat minder dan 0,3% van de ontvangers je e-mails als spam moet markeren.
Voor recruitment is het belangrijk om deze richtlijn na te leven, omdat het je e-mail reputatie beïnvloedt. Als je spampercentage te hoog is, kan Gmail je e-mails in de spamfolder plaatsen, zelfs als ze niet spam zijn.
Richtlijn 3: uitschrijven
De derde richtlijn is dat ontvangers zich eenvoudig en duidelijk kunnen afmelden van je e-mails. Dit betekent dat je een duidelijke uitschrijflink moet opnemen in al je e-mails.
Voor recruitment is het belangrijk om deze richtlijn na te leven, omdat het de kans op aflevering van je e-mails vergroot. Als ontvangers zich gemakkelijk kunnen afmelden, is de kans kleiner dat ze je e-mails als spam markeren.
Wat betekent dit voor recruitment in de praktijk?
Om te voldoen aan de nieuwe Gmail-richtlijnen, moet je de volgende stappen ondernemen:
- Zorg ervoor dat je e-mails worden verzonden met SPF- en DKIM-authenticatie. Dit kun je doen door contact op te nemen met je e-mailserviceprovider (ESP).
- Monitor je spampercentage. Je kunt dit doen met Google Postmaster Tools.
- Voeg een duidelijke uitschrijflink toe aan al je e-mails.
Als je deze stappen onderneemt, vergroot je de kans dat je e-mails worden afgeleverd bij de juiste ontvangers.
Tips voor het verbeteren van je e-mail deliverability
Naast het naleven van de nieuwe Gmail-richtlijnen, zijn er nog een aantal andere dingen die je kunt doen om je e-mail deliverability te verbeteren. Hier zijn een paar tips:
- Zorg ervoor dat je e-mails relevant zijn voor je ontvangers.
- Stuur je e-mails niet te vaak.
- Gebruik een duidelijke en beknopte subjectlijn.
- Gebruik afbeeldingen met mate.
- Vermijd het gebruik van spam-triggers, zoals hoofdletters, uitroeptekens en veelvuldige vragen.
- Test je e-mails voordat je ze verzendt.
Door deze tips op te volgen, kun je de kans vergroten dat je e-mails worden geopend en gelezen.
Heb je hulp nodig?
Neem dan contact met ons op via ons contacformulier of bel ons.
