Wat is een talent pool?
Een talent pool is een bestand van potentiële kandidaten. Zodra een relevante vacature beschikbaar komt, ga je die benaderen.
Als je een talent pool hebt, hoef je niet bij iedere nieuwe vacature vanaf 0 te beginnen met het zoeken van de juiste mensen. Je hebt al een lijst geschikte kandidaten klaarliggen, inclusief contactgegevens en competenties.
In dit artikel geven we je 5 manieren om een talent pool te creëren.
Afgewezen kandidaten
Kandidaten worden niet altijd afgewezen omdat ze ongeschikt zijn. Soms moet je kiezen tussen meerdere goede opties. Of een kandidaat is niet snel genoeg beschikbaar.
Het kan ook voorkomen dat een kandidaat niet geschikt is voor de rol waar hij/zij op solliciteert, maar wel bij je bedrijf past.
Het zou enorm zonde zijn om deze kandidaten uit het oog te verliezen. Ze zijn al geïnteresseerd in je bedrijf en je hebt de eerste selectie al gedaan. Heel geschikt voor een talent pool dus.
Het is dan wel van groot belang dat de kandidaten een positieve associatie met je bedrijf hebben. Dat betekent dat het sollicitatieproces ondanks de afwijzing een positieve indruk moet achterlaten.
Zorg dus dat het proces soepel verloopt en dat kandidaten op een persoonlijke manier behandeld worden. Laat ze op een nette manier weten dat ze niet voor deze baan gekozen zijn, maar dat je ze goed vindt en graag contact houdt.
Zorg vervolgens dat je relevante informatie goed bewaart. Daarmee zorg je dat je de kandidaat alleen benadert voor functies die bij hem/haar passen.
Job alert
Niet iedere kandidaat zal meteen solliciteren op je website. Dat kan verschillende redenen hebben. Mogelijk staat er momenteel geen geschikte vacature open. Of misschien is de kandidaat wel geïnteresseerd, maar nog niet klaar om te solliciteren.
Daarom moet je op je site altijd de mogelijk bieden om een job alert te ontvangen. Daarbij laten kandidaten hun contactgegevens achter, zodat ze bericht krijgen wanneer er een relevante vacature voor ze gepubliceerd wordt.
Een job alert moet zo specifiek mogelijk zijn. Je wil dat kandidaten alleen mail ontvangen over vacatures die voor hen interessant zijn. Er zijn verschillende manieren om de mogelijkheid om je voor een job alert in te schrijven op je site te integreren, bijvoorbeeld:
- Bij een zoekopdracht in je vacaturezoekmachine (zeker als er geen resultaten zijn).
- Bij verlopen of vervulde vacatures.
- Op landingspagina’s over een bepaalde vacaturecategorie.
- Op je homepage, met mogelijkheid om aan te geven welke vacaturecategorieën de kandidaat interessant vindt.
Een job alert is niet hetzelfde als een inschrijving voor een nieuwsbrief. De kandidaat wil alleen mail ontvangen als er een relevante vacature beschikbaar is. Gebruik deze contactinformatie daarom ook niet voor andere mails!
Om deze tactiek effectief te gebruiken, moet je website natuurlijk wel goed zijn. Wij helpen je graag met een werken bij-site op maat.
Kennis delen
Een talent pool kan ook bestaan uit mensen die nog niet op zoek zijn naar werk. Deze doelgroep bereik je door waarde te bieden.
Deel waardevolle kennis, gericht op professionals in je doelgroep. Zorg daarbij dat je ze later kan bereiken. Bijvoorbeeld door:
- Ze zich in te laten schrijven voor een nieuwsbrief;
- Whitepapers beschikbaar te maken als men een e-mailadres achterlaat; of
- Ze je toe te laten voegen op LinkedIn.
Zo creëer je een talent pool buiten je eigen bedrijf en vergroot je je bekendheid bij de doelgroep. Zodra je een vacature beschikbaar hebt, kan je deze via je eigen kanalen bij je doelgroep onder de aandacht brengen.
Heb je mooie informatie te bieden, maar lukt het nog niet om deze goed te verspreiden? Neem contact op met Emplear.io, wij helpen je graag met een recruitment marketing-strategie.
Interne talent pool
Een talent pool kan je ook binnen je eigen bedrijf creëren. Daarvoor moet je weten welke van je werknemers de ambitie en het talent hebben om meer verantwoordelijkheid op zich te nemen.
Traditioneel gebruikt men functioneringsgesprekken om een beeld te krijgen van de competenties van je werknemers. Het nadeel hiervan is dat je vooral kijkt naar vaardigheden binnen de context van de huidige functie. Daarnaast is het subjectief en kunnen vooroordelen of verschillen in communicatiestijl de beoordeling beïnvloeden.
Je zal er op deze manier bijvoorbeeld meestal niet achterkomen dat iemand in de postkamer eigenlijk een hele goede verkoper zou zijn.
Tegenwoordig zijn er interessante ontwikkelingen op het gebied van neurowetenschap. Er bestaan wetenschappelijke tests waarmee je een objectief profiel van werknemers kan maken. Dit profiel wordt vervolgens vergeleken met het profiel van werknemers in posities waar vacatures voor openstaan.
Daarmee selecteer je op potentie, en niet op ervaring of achtergrond. Zo creëer je een interne talent pool waarvan je weet dat ze (eventueel met aanvullende opleiding) een carrièrestap kunnen maken.
Referral recruitment
Referral recruitment houdt in dat je het netwerk van de werknemers van je bedrijf gebruikt om een talent pool te creëren. Het is waarschijnlijk dat de werknemers mensen kennen die in het functieprofiel passen.
Daarbij is het wel belangrijk dat ze op de hoogte zijn van het profiel waar je naar op zoek bent. Zorg dat ze goed worden geïnstrueerd, en laat het niet teveel aan hun eigen interpretatie over.
Referral recruitment werkt alleen als er ook tijd voor gemaakt wordt. Zorg dus dat werknemers een moment kunnen blokken om contacten te benaderen.
Aan de slag
Ben je geïnspireerd geraakt door dit artikel? Ga meteen aan de slag met het creëren van een talent pool.
