Een goede vacaturetekst is essentieel om de juiste kandidaten aan te trekken. Maar hoe schrijf je een vacaturetekst die opvalt en overtuigt? In dit artikel geven we je 10 tips om een ijzersterke vacaturetekst te schrijven.
Tip 1: Laat de kandidaat zien wat je te bieden hebt
De meest gemaakte fout in vacatureteksten is heel veel vragen en weinig bieden. Veel vacatures zijn eigenlijk een lijst vereisten waar de kandidaat aan moet voldoen. Vanuit het bedrijf gedacht heel logisch – je zoekt natuurlijk de perfecte kandidaat.
Maar de tekst moet kandidaten ook overtuigen. Je moet de kandidaat laten zien wat je te bieden hebt als werkgever. Dat doe je voor voordelen en USP’s te benoemen, en door een goed beeld te geven van hoe het is om voor je bedrijf te werken.
Als je bedrijf aan employer branding heeft gewerkt, wordt dit een stuk makkelijker. Dan is er als het goed is een EVP opgesteld. Dat komt eigenlijk neer op een omschrijving van de redenen waarom iemand bij je zou willen komen werken. Dat herschrijf je een beetje en je zet het in de vacaturetekst.
Is dit er niet? Dan moet je dit zelf bedenken. Misschien heb je al een aardig idee. Zo niet, kan het handig zijn om een aantal collega’s te vragen wat ze leuk vinden aan hun werk en werkomgeving.
Laten zien hoe het is om voor je bedrijf te werken kan je deels met tekst doen. Maar vergeet niet om video’s en foto’s te gebruiken. Daarmee krijgt de lezer het gevoel al met een been binnen te staan.
Tip 2: Kies een duidelijke en aantrekkelijke vacaturetitel
Waar een kandidaat je vacature ook tegenkomt, in het vacatureoverzicht op je eigen website, in de zoekresultaten van Google, op een vacaturesite of in een advertentie, hij of zij ziet als eerste de vacaturetitel.
Sommige bedrijven hebben daarom de neiging om unieke vacaturetitels te gebruiken om de functie mooier te laten klinken.
Bedenk dat dit ten koste gaat van de vindbaarheid van je vacature. Kandidaten zoeken in Google of op vacaturesites niet op ‘code ninja’ of ‘interieurverzorger’, maar op ‘web developer’ of ‘schoonmaker’. Gebruik dus altijd concrete titels die overeenkomen met hoe je doelgroep zoekt.
Twijfel je over de juiste titel? Gebruik dan zoekwoordenonderzoek om uit te vinden hoe je doelgroep zoekt. Een gratis tool die je kan gebruiken is ubersuggest.
Tip 3: Schrijf een pakkende introductie
Met de vacaturetitel heb je gezorgd dat de lezer op je vacature klikt. Met de introductie maak je de lezer nieuwsgierig naar de rest van je vacaturetekst en begin je hem of haar al te motiveren om te solliciteren.
Een goede introductie bevat de volgende elementen:
- Het spreekt de kandidaat persoonlijk aan
- Het vermeldt de functienaam en het bedrijfsnaam
- Het legt uit waarom de baan leuk en uitdagend is
- Het geeft een voorproefje van wat de kandidaat in de rest van de vacaturetekst kan verwachten
- Het gebruikt het hoofdzoekwoord waarop de kandidaat zoekt
- Het sluit af met een oproep om verder te lezen en te solliciteren
Met deze tips speel je op safe en zorg je dat je introductie aan de belangrijkste eisen voldoet.
Ben je creatief? Dan kan je natuurlijk ook meer opvallende introducties gebruiken. Test verschillende variaties in je vacatures en kijk wat werkt.
Tip 4: Gebruik social proof
Gebruik social proof om kandidaten te overtuigen. Bijvoorbeeld met testimonials van werknemers die de functie nu uitvoeren. Of met een video waarin de collega’s waar de kandidaat mee zou komen te werken aan het woord komen.
Lees als je meer wil weten over dit onderwerp het blog van Monica Vos over Social Proof op onze site.
Tip 5: Schrijf een concrete en eerlijke functieomschrijving
Het is misschien verleidelijk om de werkzaamheden mooier voor te spiegelen dan ze zijn in je vacaturetekst. Misschien laat je liever weg dat 50% van de werkzaamheden bestaan uit het bijhouden van Excel-sheets. Of je gebruikt jargon en clichés om oninteressante werkzaamheden spannender te laten klinken.
Toch kan je dat beter niet doen. Misschien levert het je op de korte termijn meer sollicitaties op. Maar tijdens het sollicitatiegesprek komt de waarheid toch naar boven. Geen beste eerste indruk. Of nog erger, de kandidaat merkt in de eerste maand dat je niet eerlijk bent geweest. Dan heb je grote kans dat je nieuwe werknemer snel weer weg is. Zonde van de investering van tijd en moeite.
Door eerlijk, specifiek en concreet te zijn geef je kandidaten een goed beeld van de functie en zorg je dat je sollicitanten binnenkrijgt die echt geïnteresseerd zijn. Door kandidaten goed te informeren, geef je ze de kans om een weloverwogen keuze voor jouw bedrijf te maken.
Tip 6: Maak het overzichtelijk
Breng tijdens het schrijven structuur aan in je vacaturetekst. Gebruik dus kopjes, opsommingstekens en maak je alinea’s niet te lang.
Niet alleen maak je de tekst daarmee beter leesbaar voor kandidaten, maar ook voor zoekmachines.
Tip 7: Laat het salaris niet weg
Hoe leuk je bedrijf ook overkomt, iedere kandidaat kijkt naar de arbeidsvoorwaarden en gebruikt ze om een keuze te maken.
En ja, daarbij hoort ook het salaris. Door het salaris te benoemen, laat je zien dat je transparant en eerlijk bent als werkgever. Je voorkomt ook teleurstellingen of misverstanden bij de kandidaat of bij jezelf.
Als je toch wat ruimte wil houden voor onderhandeling of om het salaris bij te stellen op basis van ervaring, kan je een bandbreedte aangeven. Zorg wel dat het minimum en maximum niet zover uit elkaar liggen dat het alsnog nietszeggend wordt.
Vermijd vage termen zoals ‘marktconform’ of ‘in overleg’. Veel bedrijven gebruiken deze termen om te verdoezelen dat ze een laag salaris bieden. Zelfs al doe je dat zelf niet, word je hier toch mee geassocieerd als je zulke termen gebruikt.
Benoem naast het salaris natuurlijk ook andere arbeidsvoorwaarden, zoals toeslagen, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag, doorgroeimogelijkheden, vast contract, etc.
Tip 8: Beheers je bij het opstellen van functie-eisen
Natuurlijk heb je al helemaal in je hoofd wat je droomkandidaat allemaal kan. Maar als je teveel eisen stelt, sluit je mogelijk geschikte kandidaten uit. Beperk je daarom tot de eisen die echt nodig zijn.
Denk ook goed na over welke vaardigheden aan te leren zijn, en welke niet. Een draaitabel maken in Excel kan je iemand bijvoorbeeld in een paar minuten uitleggen, daar is geen ervaring voor nodig. Zonde dus als je kandidaten daarop uitsluit.
Tip 9: Schrijf een duidelijke call-to-action
Met een call-to action roep je de kandidaat op om te solliciteren. Daarmee geef je kandidaten een extra zetje om direct gegevens achter te laten.
Gebruik hierbij een actieve vorm en spreek de kandidaat direct aan. Bijvoorbeeld:
Word jij onze nieuwe marketing manager? Klik dan op de sollicitatieknop hieronder en stuur ons je cv en motivatiebrief.
Tip 10: Geef informatie over het sollicitatieproces
Maak het altijd zo duidelijk mogelijk hoe het proces verder verloopt. Beantwoord in ieder geval deze vragen:
- Wanneer kan de kandidaat reactie verwachten?
- Krijgt de kandidaat ook bericht als er geen interesse is (antwoord moet natuurlijk ja zijn!).
- Hoe lang duurt het bij interesse voor het eerste gesprek gepland wordt?
- Zijn er nog meerdere rondes en hoe lang duurt dat?
- Op welke termijn zou de kandidaat kunnen beginnen?
Ten eerste kom je hiermee betrouwbaar en transparant over. Daarnaast laat je zien dat je bedrijf zijn zaken op orde heeft en snel kan schakelen. Tot slot verklein je hiermee de kans dat de kandidaat in de tussentijd verder solliciteert en/of een andere baan accepteert.
Bonustip: Vergeet je vacature niet te promoten
Met deze tips schrijf je de perfecte vacaturetekst. Daarna moet je natuurlijk wel zorgen dat kandidaten de vacature te zien krijgen. Hulp daarbij nodig? Neem contact met ons op. Verdiep je je liever eerst zelf in recruitment marketing en recruitment websites? Lees dan de andere artikelen op ons blog.
